NOUVEAU BEST OF Ref: DID-12

Formation Secrétariat Bureautique & Assistant(e) de Direction

Explorer les nouvelles pratiques et les compétences clés de ce domaine de formation professionnelle.
debutant
3 mois
Présentiel (Douala), À distance
Secrétariat Bureautique & Assistant(e) de Direction
Centre d'excellence agréé MINEFOP N°68/26/RL/DREFOP/SFOP
OBJECTIFS
  • Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents administratifs professionnels
  • Gérer l'accueil physique/téléphonique, l'agenda et l'archivage
  • Assister efficacement un dirigeant ou un chef d'entreprise

Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation continue et d'une certification finale.

PUBLIC & PRÉREQUIS
  • Aucun prérequis informatique requis
  • Sens de l'organisation et bonne expression orale/écrite
PROGRAMME DÉTAILLÉ

Nos formations suivent l'actualité des nouvelles technologies et des outils logiciels du marché.



Initiation à l'outil informatique et gestion de l'environnement Windows.

Prise en main de l'ordinateur
3 jours
  • COURS Découverte ordinateur + Windows
    1 jour
  • COURS Gestion des fichiers + dactylographie et saisie clavier
    2h
  • ATELIER PRATIQUE Internet + création d'adresse Email professionnelle
    2h


Traitement de texte professionnel et rédaction de documents officiels.

Maîtrise complète de Word
1 semaine
  • COURS Niveau 1 : Interface, saisie et mise en forme
    6h
  • ATELIER PRATIQUE Niveau 2 : Lettres administratives, CV et rapports complets
    5h


Conception de tableaux, formules automatiques et gestion de données.

Maîtrise complète d'Excel
1 semaine
  • COURS Niveau 1 : Tableaux, calculs et formules simples
    4h
  • ATELIER PRATIQUE Niveau 2 : Fonctions avancées, graphiques et cas pratiques budget/stock
    6h


Création de présentations percutantes pour la direction.

Présentations professionnelles
1 semaine
  • COURS Interface et création de slides modernes
    2 jours
  • ATELIER PRATIQUE Animations, transitions et animation de réunion
    1 jour


Techniques d'accueil physique et téléphonique.

Accueil & Relations publiques
1 semaine
  • COURS L'accueil physique et téléphonique
    2 jours
  • ATELIER PRATIQUE Exercices pratiques et jeux de rôle
    1 jour


Rédaction d'emails et courriers administratifs irréprochables.

Rédaction administrative
1 semaine
  • COURS Emails professionnels & rédaction administrative
    2 jours
  • ATELIER PRATIQUE Mise en situation pratique de rédaction
    1 jour


Organisation matérielle et gestion du courrier.

Secrétariat & Archivage
1 semaine
  • COURS Gestion du courrier, classement & archivage
    6h
  • ATELIER PRATIQUE Exercice d'organisation complète d'un bureau
    1 jour


Gestion du temps et préparation des réunions.

Agenda & Réunions
1 semaine
  • COURS Gestion d'agenda et organisation de réunions
    2 jours
  • ATELIER PRATIQUE Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux
    1 jour


Posture et gestion des priorités du dirigeant.

Assistanat de haut niveau
1 semaine
  • COURS Rôle, missions et gestion des priorités
    2 jours
  • ATELIER PRATIQUE Cas pratique complet d'assistanat de direction
    1 jour


Validation des compétences devant le jury MINEFOP.

Évaluation & Examen
3 semaines
  • ÉVALUATION Projet pratique Word + Excel
    1 semaine
  • ÉVALUATION Projet pratique PowerPoint
    1 semaine
  • ÉVALUATION Examen final + soutenance devant le jury
    1 semaine
DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS
Secrétaire de direction / Secrétaire administratif(ve)
Assistant(e) de direction
Agent de saisie et bureautique
Assistant(e) RH / Gestionnaire de bureau
FINANCEMENT & MODALITÉS

Possibilités de financement :

✓ Facilités de paiement échelonné en 2 à 3 tranches tout au long de la formation.

✓ Prise en charge par entreprise / plan de formation du personnel.

✓ Devis sur mesure et devis de groupe pour les entreprises et institutions.

en présentiel ou à distance
Prix
120 000 FCFA ✓ attestation incluse
Durée 3 mois
Dates & lieux Douala (Ndogbati & Akwa)
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